legislación   actualidad   jurisprudencia   enlaces   artículos   tienda   áreas temáticas   cursos   guía   convenios

Buscar:

	Orden TAS/1275/2003, de 29 de abril por la que se crean, modifican y suprimen ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.

Sumario:

• Artículo I.
• Artículo II.
• Artículo III.
• Artículo IV.


• DISPOSICIÓN ÚNICA.

ANEXO I. 1. Relación detallada de los ficheros de nueva creación, agrupados por el Órgano Responsable de los mismos.

ANEXO II. 2. Relación detallada de los ficheros en los que se modifica alguno de sus apartados.

ANEXO III. 3. Relación de los ficheros de datos personales que se suprimen, gestionados por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales y agrupados por el Órgano Responsable de los ficheros.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el Diario oficial correspondiente.

A fin de dar cumplimiento al mandato de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre citada, respecto de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por los servicios de este Departamento, y asegurar a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos, y previo informe de la Comisión Ministerial de Informática, dispongo:

Artículo I.

Se amplía y modifica el anexo de la Orden de 27 de julio de 1994, que regula los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, ampliada y modificada por Orden de 19 de mayo de 1995 (B.O.E. de 30 de mayo de 1995), Orden de 16 de septiembre de 1997 (B.O.E. de 26 de septiembre de 1997), Orden de 26 de marzo de 1999 (B.O.E. de 8 de abril de 1999), Orden de 4 de enero de 2000 (B.O.E. de 13 de enero de 2000), Orden de 15 de noviembre de 2000 (B.O.E. de 5 de diciembre de 2000), Orden de 25 de junio de 2001 (B.O.E. de 11 de julio de 2001) y Orden TAS/628/2002 de 4 de marzo (B.O.E. de 22 de marzo de 2002) en las que se describen y regulan los ficheros ubicados en los sistemas informáticos del Departamento.

Artículo II.

Se crean los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo I de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo III.

Se modifican los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo II de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo IV.

Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo III de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

DISPOSICIÓN ÚNICA.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del Estado.

Madrid, 29 de abril de 2003.

Zaplana Hernández-Soro.

1.1 Creación de ficheros responsabilidad de la Subdirección General de Gestión de Prestaciones del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

1.1.a Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: PFINSS.

Fichero que contiene las prestaciones de protección familiar por nacimiento de tercer hijo en adelante y/o parto múltiple.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Gestión de Prestaciones del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Subdirección General de Gestión de Prestaciones del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• N.° de la Seguridad Social/Mutualidad

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Teléfono.

• Datos de características personales:

• Datos de Estado civil.

• Datos de familia.

• Fecha de nacimiento.

• Sexo.

• Nacionalidad.

• Datos económico financieros y de seguros:

• Ingresos, rentas.

• Datos bancarios.

• Subsidios, beneficios.

Finalidad del fichero y usos previstos: Fichero que contiene las prestaciones de protección familiar por nacimiento de tercer hijo en adelante y/o parto múltiple.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: solicitantes de las prestaciones de protección familiar por nacimiento de tercer hijo en adelante y/o parto múltiple.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. Ministerio de Hacienda Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.2 Creación de ficheros responsabilidad de la Secretaría General del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

1.2.a Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: CIDE.

Control informático del desarrollo de la formación, fichero de asistentes a cursos de formación.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Secretaría General del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Datos de características personales:

• Fecha de nacimiento.

• Sexo.

• Datos académicos y profesionales: Formación, Titulaciones.

• Datos de detalles del empleo:

• Puestos de trabajo.

• Otros: Grupo, Nivel, unidad adscripción, situación, fecha ingreso, clase personal.

• Datos económico financieros y de seguros:

• Datos bancarios.

• Datos deducciones impositivas/impuestos.

Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión de asistentes (alumnos/monitores) a cursos de formación: selección, convocatoria y propuestas de pago.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Empleados del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia:

• El propio interesado o su representante legal.

• Administraciones Públicas.

• Procedimiento:

• Encuestas o entrevistas.

• Formularios o cupones.

• Otros: Listados de Recursos Humanos.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.3 Creación de ficheros responsabilidad de la Subdirección General de la Oficina de Gestión de Prestaciones Económicas y Sociales del Síndrome Tóxico del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

1.3.a Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: Gestión de nóminas de prestaciones.

Aplicación informática destinada a la elaboración de nóminas de pago de prestaciones económicas del Síndrome Tóxico.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de la Oficina de Gestión de Prestaciones Económicas y Sociales del Síndrome Tóxico del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Subdirección General de la Oficina de Gestión de Prestaciones Económicas y Sociales del Síndrome Tóxico del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Datos económico financieros y de seguros:

• Datos bancarios.

• Datos económicos de nómina.

Finalidad del fichero y usos previstos: Elaboración de los correspondientes soportes informáticos para su tratamiento por la entidad financiera autorizada.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Afectados y beneficiarios de las prestaciones del síndrome tóxico.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte:

• Soporte papel.

• Vía telemática.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. Banco Bilbao Vizcaya Argentaria S.A. (A-48265169).

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.4 Creación de ficheros responsabilidad de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

1.4.a Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: DATPER.

Tabla (DBF) con datos personales de determinados expedientes administrativos de prestaciones económicas por incapacidad permanente.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Datos de características personales:

• Datos de Estado civil.

• Datos de familia.

• Fecha de nacimiento.

• Edad.

• Sexo.

• Datos de detalles del empleo: Puestos de trabajo.

• Datos económico financieros y de seguros:

• Datos bancarios.

• Otros: Datos económicos relativos al subsidio por incapacidad temporal.

Finalidad del fichero y usos previstos: La finalidad es iniciar de oficio el procedimiento administrativo de prestaciones contributivas de la Seguridad Social por incapacidad permanente y elaborar determinados documentos.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personas que perciben en la provincia de Valencia un subsidio de incapacidad temporal y respecto a las que se inicia de oficio, un procedimiento administrativo para reconocer una incapacidad permanente.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: Administraciones Públicas.

• Procedimiento:

• Formularios o cupones.

• Transmisión electrónica de datos/Internet.

• Soporte:

• Soporte papel.

• Soporte informático/magnético.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. Noseprevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.4.b Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: DEUDA2000.

Base de datos relacional con las personas que han percibido indebidamente prestaciones económicas de Seguridad Social.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Datos económico financieros y de seguros:

• Datos bancarios.

• Otros: Importe percibido de prestaciones económicas de Seguridad Social.

Finalidad del fichero y usos previstos: La finalidad es apoyar la gestión de los expedientes administrativos de reintegro de prestaciones indebidamente percibidas. El uso es la emisión de notificaciones y conocer la situación del expediente.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personas que tienen abierto un expediente administrativo de revisión de oficio por haber percibido indebidamente prestaciones económicas de Seguridad Social.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.4.c Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: F3D13.

Base de datos relacional para consulta de datos de expedientes y prestaciones económicas de Seguridad Social gestionados por el Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• Nº de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Datos de características personales:

• Datos de familia.

• Fecha de nacimiento.

• Sexo.

• Datos económico-financieros y de seguros:

• Datos bancarios.

• Datos deducciones impositivas*impuestos.

• Otros: Importe de la prestación económica de la Seguridad Social.

Finalidad del fichero y usos previstos: La finalidad es conocer la situación en la que se encuentran determinados expedientes administrativos de prestaciones económicas de la Seguridad Social. El uso es información administrativa.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personas que han tenido o tienen en trámite un expediente administrativo de reclamación previa, revisión o ejecución de sentencia sobre prestaciones de Seguridad Social.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia:

• El propio interesado o su representante legal.

• Registros Públicos.

• Procedimiento: Transmisión electrónica de datos/Internet.

• Soporte: Vía telemática.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.4.d Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: INPRECOT.

Tabla (DBF) con informes de cotización de trabajadores que han prestado servicios en Valencia y en otras provincias.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

• Datos de características personales:

• Datos de familia.

• Fecha de nacimiento.

• Datos de detalles del empleo:

• Categoría/Grado.

• Puestos de trabajo.

• Datos no económicos de nómina.

• Datos económico financieros y de seguros: Datos económicos de nómina.

Finalidad del fichero y usos previstos: Gestionar informes de cotización elaborados para otras o desde otras Direcciones Provinciales del Instituto Nacional de la Seguridad Social y resolver expedientes administrativos de prestaciones de Seguridad Social. Uso: la consulta y la emisión de documentos.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personas con un expediente administrativo de prestaciones contributivas de Seguridad Social que hayan trabajado en Valencia y en otra provincia.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.4.e Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: RECTRANS.

Base de datos relacional con datos de carácter personal de pensionistas con mensualidades impagadas.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Datos económico financieros y de seguros:

• Datos bancarios.

• Datos deducciones impositivas/impuestos.

• Otros: Importe de la pensión.

Finalidad del fichero y usos previstos: Poner de nuevo al cobro las prestaciones económicas que figuran impagadas, en el momento en que sus titulares soliciten su pago mediante la correspondiente transferencia.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Pensionistas de la Seguridad Social con alguna mensualidad de su pensión devuelta por la Entidad Financiera como impagada.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.4.f Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: RECLA

Tabla (DBF) con datos de personas que formulan reclamación previa contra resoluciones administrativas de prestaciones económicas por incapacidad.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/lN.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión de reclamaciones previas a la vía judicial contra resoluciones administrativas en materia de prestaciones económicas por incapacidad permanente. Uso: Emisión de oficios y resoluciones administraciones. Información administrativa.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personas que presentan una reclamación previa a la vía judicial contra una resolución administrativa dictada por el Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia, en materia de prestaciones económicas por incapacidad permanente.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia:

• El propio interesado o su representante legal.

• Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Otros: Escrito de reclamación previa y expediente administrativo.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.4.g Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: REGISTRO DE INFORMES III.

Tabla (DBF) con datos de personas sobre las que se han elaborado informes de cotización en determinados procedimientos administrativos.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• Nombre y apellidos.

Finalidad del fichero y usos previstos: La finalidad es controlar los informes de cotización que elabora una unidad de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social. El uso es el control y seguimiento de la gestión.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personas afiliadas al sistema de la Seguridad Social sobre las que se elaboran informes de cotización por parte de la unidad concreta de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.4.h Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: RENTAS.

Tabla (DBF) con datos de pensionistas respecto a los que se han elaborado certificados relacionados con el IRPF antes de 1997.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Datos económico-financieros y de seguros:

• Datos deducciones impositivas/impuestos.

• Otros: Importe de la pensión percibida.

Finalidad del fichero y usos previstos: La finalidad es disponer de los datos certificados a los pensionistas antes de 1997, por el Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia. El uso es de consulta.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personas que percibieron una pensión de Seguridad Social hasta el año 1996 y el Instituto Nacional de la Seguridad Social elaboró un certificado sobre la cuantía de la pensión.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.4.i Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: PROCAF,CAFETERIA.

Base de datos relacional con datos personales de empleados que se benefician de la subvención del servicio de comedor.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• Nombre y apellidos.

Finalidad del fichero y usos previstos: Gestionar la subvención por comida en la Dirección Provincial.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Empleados de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.4.j Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: VACACIÓN.

Tabla (MDB) con datos de determinados beneficiarios del derecho a asistencia sanitaria durante la estancia en un país de la Unión Europea.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Valencia.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Datos de características personales:

• Datos de familia.

• Fecha de nacimiento.

• Lugar de nacimiento.

• Nacionalidad.

Finalidad del fichero y usos previstos: Emitir un documento (formulario E-111, Certificación de derecho a prestaciones en especie durante una estancia temporal en un Estado Miembro) de acuerdo con la normativa de la Unión Europea de Seguridad Social. Consulta de la base de datos.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personas beneficiarias de prestaciones en especie durante una estancia temporal en un Estado Miembro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.5 Creación de ficheros responsabilidad de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante:

1.5.a Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: SMENU.

Programa de cálculo de liquidaciones por variación del importe de la prestación.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

Finalidad del fichero y usos previstos: Cálculo de liquidaciones por variación del importe de la prestación. Conserva cálculos anteriores.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Perceptores de prestaciones de incapacidad permanente.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.5.b Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: CLAVE2.

Fichero de datos de pensiones que se dan de baja por diferentes causas que no sean fallecimiento del titular.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Datos de características personales: Edad.

• Datos económico-financieros y de seguros:

• Datos deducciones impositivas/impuestos.

• Datos económicos de nómina.

• Otros: Importes de pensión y/o liquidación.

Finalidad del fichero y usos previstos: Confeccionar relaciones, notificaciones y transferencias de las cantidades que se dan de baja en nómina o se liquidan al interesado.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Titulares de pensiones.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia.

• El propio interesado o su representante legal.

• Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte:

• Soporte papel.

• Soporte informático/magnético.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.5.c Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: CLAVE3.

Fichero de datos de pensiones que varían sus importes por diferentes causas, tasadas administrativamente.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Datos de características personales: Edad.

• Datos económico financieros y de seguros:

• Datos bancarios.

• Datos deducciones impositivas/impuestos.

• Datos económicos de nómina.

• Otros: Importes de pensión y/o liquidación.

Finalidad del fichero y usos previstos: Confeccionar relaciones, notificaciones y transferencias de las cantidades que varían sus importes en nómina o se liquidan al interesado.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Titulares de pensiones.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia.

• El propio interesado o su representante legal.

• Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.5.d Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: CLAVEJUB.

Documento 3-D-7 para pago de atrasos de pensiones.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Datos económico-financieros y de seguros: Datos bancarios.

Finalidad del fichero y usos previstos: Confeccionar documento 3-D-7 sobre pago de atrasos de pensión por liquidaciones complementarias. Control de liquidaciones efectuadas.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Perceptores de prestaciones de incapacidad permanente.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.5.e Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: GESTORA.

Control de pensionistas de incapacidad permanente pendientes de futuras revisiones de oficio de su grado de incapacidad.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

Finalidad del fichero y usos previstos: Control de futuras revisiones de oficio del grado de incapacidad permanente que presentan algunos pensionistas.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Perceptores de pensiones de capacidad permanente.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.5.f Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: RECIBOS DEVUELTOS.

Fichero de datos de recibos no cobrados por pensionistas y perceptores de subsidios.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

• Datos económico-financieros y de seguros:

• Datos bancarios.

• Datos deducciones impositivas/impuestos.

• Datos económicos de nómina.

• Otros: Importes pendientes de cobro.

Finalidad del fichero y usos previstos: Confeccionar relaciones y ordenes de pago de las cantidades, una vez reconocido el derecho al cobro.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Titulares de pensiones y subsidios.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia:

• El propio interesado o su representante legal.

• Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.5.g Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: RECLAMACIÓN PREVIA J-M-S.

Datos de reclamaciones previas de Jubilación Muerte y supervivencia.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• Nombre y apellidos.

Finalidad del fichero y usos previstos: Trámite de reclamaciones.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Pensionistas.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte informático/magnético.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.5.h Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: REIP.

Control de expedientes de reclamaciones previas y revisiones de oficio.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

Finalidad del fichero y usos previstos: Control de reclamaciones previas presentadas y resueltas. Control de revisiones de grado iniciadas y resueltas. Control de otros procedimientos especiales.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: solicitantes de prestaciones de incapacidad permanente.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.5.i Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: PRESTACIONES MUNPAL.

Gestión de prestaciones de pago único de la extinguida Munpal.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Teléfono.

• Datos de características personales:

• Datos de Estado Civil.

• Datos de familia.

• Fecha de nacimiento.

• Lugar de nacimiento.

• Edad.

• Datos económico-financieros y de seguros:

• Ingresos, rentas.

• Datos bancarios.

• Datos económicos de nomina.

Finalidad del fichero y usos previstos: Gestionar y abonar en su caso las solicitudes de prestaciones de pago único a los mutualistas de la extinguida Munpal.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Mutualistas de la extinguida Munpal.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia:

• El propio interesado o su representante legal.

• Registros Públicos.

• Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.6 Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

1.6.a Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: DIETAS2001.

Gestión dietas por cursos y comisiones de servicio.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Otros: Datos del vehículo (si lo tiene).

• Datos de detalles del empleo:

• Cuerpo/Escala.

• Categoría/Grado.

• Puestos de trabajo.

• Datos económico-financieros y de seguros:

• Datos bancarios.

• Datos económicos de nómina.

• Otros: Importes en concepto de dietas.

Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión dietas por cursos y comisiones de servicio.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personal funcionario y laboral del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona, tanto de la Dirección Provincial como de los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.6.b Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: SEGPRESU.

Confección de documentos contables y registro de transferencias bancarias de personal funcionario.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Datos económico financieros y de seguros:

• Ingresos, rentas.

• Datos bancarios.

Finalidad del fichero y usos previstos: Confección de documentos contables y registro de transferencias bancarias a la Caixa de Tarragona.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Proveedores y otros (documentos contables) y funcionarios de la Dirección Provincial (transferencias).

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Encuestas o entrevistas.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.6.c Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: SEGRE.

Registro general de Centros de Atención e Información de la Seguridad Social y otras secciones de la Dirección Provincial.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI/N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

Finalidad del fichero y usos previstos: Registro de documentos de entrada y salida.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Afiliados a la Seguridad Social (trabajadores, pensionistas, etc.).

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Encuestas o entrevistas.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.7 Subdirección de Incapacidades de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

1.7.a Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: ACUMULAT.

Control de procesos acumulativos de Incapacidad temporal.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección de Incapacidades de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Subdirección de Incapacidades de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

Finalidad del fichero y usos previstos: Control procesos acumulativos de incapacidad temporal.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Perceptores de prestaciones de incapacidad temporal.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.7.b Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: ITAUT.

Control del fraude en prestaciones de incapacidad temporal del Régimen de Autónomos.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección de Incapacidades de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Subdirección de Incapacidades de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• N° de la Seguridad Social/Mutualidad.

• Nombre y apellidos.

Finalidad del fichero y usos previstos: Control del fraude en prestaciones de incapacidad temporal del Régimen de Autónomos.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Perceptores de prestaciones de incapacidad temporal del Régimen de Trabajadores Autónomos.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.8 Creación de ficheros responsabilidad de la Intervención Delegada en los Servicios Centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

1.8.a Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: CONANTI.

Control de anticipos a funcionarios o empleados públicos.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Intervención Delegada en los Servicios Centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Intervención Delegada en los Servicios Centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Datos de detalles del empleo:

• Otros: Tipo de empleado (funcionario, laboral, funcionario intervención).

Finalidad del fichero y usos previstos: Entrada de los anticipos realizados y seguimiento de la devolución de los mismos hasta su cancelación.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Empleados del Instituto Nacional de la Seguridad Social que lo soliciten.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento:

• Otros: Listado que envía Acción Social.

• Soporte: soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.9 Creación de ficheros responsabilidad de la Subdirección General de Gestión Económica y Presupuestaria del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

1.9.a Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: GESECO.

Gestión económica del presupuesto de los Servicios Centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Gestión Económica y Presupuestaria del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Subdirección General de Gestión Económica y Presupuestaria del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Teléfono.

• Otros: Fax.

• Datos de información comercial:

• Actividades y Negocios.

• Datos económico financieros y de seguros:

• Datos bancarios.

• Datos deducciones impositivas/impuestos.

• Datos de transacciones:

• Bienes y servicios suministrados por el afectado.

• Transacciones financieras.

• Otros: Deducciones en favor de terceros.

Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión económica presupuestaria.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Contratistas y otros sujetos susceptibles de percibir pagos con cargo al presupuesto centralizado del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia:

• El propio interesado o su representante legal.

• Entidad privada.

• Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.10 Creación de ficheros responsabilidad del Servicio Jurídico Delegado Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

1.10.a Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: DEMANDAS.

Registro y seguimiento de demandas contra y del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Servicio Jurídico Delegado Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Servicio Jurídico Delegado Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Alicante.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Datos de circunstancias sociales:

• Otros: Demandas presentadas.

Finalidad del fichero y usos previstos: Registro y seguimiento de las demandas presentadas.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Demandantes.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: Administraciones Públicas.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.11 Creación de ficheros responsabilidad de la Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática de la Subsecretaría de Trabajo y Asuntos Sociales.

1.11.a Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: FORMACIÓN.

Fichero de cursos realizados por el personal de la Subdirección.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática de la Subsecretaría de Trabajo y Asuntos Sociales.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática de la Subsecretaría de Trabajo y Asuntos Sociales.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• Nombre y apellidos.

• N° Registro Personal.

• Datos académicos y profesionales:

• Formación, Titulaciones.

• Otros: Fecha y duración del curso realizado.

• Datos de detalles del empleo:

• Puestos de trabajo.

• Otros: Nivel del puesto de trabajo y grupo de pertenencia.

Finalidad del fichero y usos previstos: Control de los cursos realizados por el personal de la Subdirección.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personal de la Subdirección.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia:

• El propio interesado o su representante legal.

• Administraciones Públicas.

• Procedimiento:

• Otros: Oficio de comunicación de asistencia al curso.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.11.b Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: GRUPOS DE TRABAJO.

Base de datos del personal del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales con el que normalmente se relaciona la Subdirección.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática de la Subsecretaría de Trabajo y Asuntos Sociales.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática de la Subsecretaría de Trabajo y Asuntos Sociales.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos.

• Datos de detalles del empleo:

• Categoría/Grado.

• Puestos de trabajo.

• Otros: Datos relativos a la ubicación del puesto de trabajo.

Finalidad del fichero y usos previstos: Disponer de los datos de aquellas personas del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales con las que se relaciona la Subdirección, para facilitar el envío de documentación y la localización.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personal del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales con los que habitualmente se relaciona esta Subdirección.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: Registros Públicos.

• Procedimiento:

• Otros: Directorio telefónico del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12 Creación de ficheros responsabilidad del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

1.12.a Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: Base de datos de formación del CNNT.

Envío de ofertas de actividades de promoción, divulgación y formación realizadas por el Centro Nacional de Nuevas Tecnologías.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Teléfono.

• Datos académicos y profesionales:

• Formación, Titulaciones.

• Experiencia profesional.

• Otros: Empresa en la que presta servicios.

• Datos de detalles del empleo:

• Puestos de trabajo.

• Otros: Experiencia en prevención.

Finalidad del fichero y usos previstos: Envío de ofertas de actividades de promoción, divulgación y formación realizadas por el Centro Nacional de Nuevas Tecnologías.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personas relacionadas con la realización de actividades preventivas en la empresa.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.b Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: BECARIOS.

Control cursos realizados en el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos.

• Datos académicos y profesionales: Formación, Titulaciones.

Finalidad del fichero y usos previstos: Control cursos realizados por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Becarios del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.c Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: COMUN2001.MDB.

Organización curso semipresencial, órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Teléfono.

Finalidad del fichero y usos previstos: Organización curso semipresencial.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Alumnos del curso.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.d Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: CONSULTOR.

Registro y control de las preguntas y respuestas más frecuentes sobre cuestiones técnicas.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Teléfono.

• Datos académicos y profesionales:

• Otros: Conocimientos en prevención de riesgos laborales.

• Datos de detalles del empleo:

• Otros: Funciones desarrolladas en prevención de riesgos laborales.

Finalidad del fichero y usos previstos: Registro y control de las preguntas y respuestas más frecuentes sobre cuestiones técnicas.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Público en general.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.e Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: Departamento de docencia.

Gestión de la actividad docente.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión de la actividad docente.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Solicitantes de cursos.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.f Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: DIPLOMAS.

Control de diplomas de formación de expertos impartida por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• Nombre y apellidos.

• Datos académicos y profesionales:

• Otros: Empresa en la que presta servicios.

Finalidad del fichero y usos previstos: Control de diplomas de formación de expertos impartidos por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Alumnos participantes en los cursos organizados por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.g Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: ERGA.DBF.

Distribución de la revista ERGA - Revista bibliográfica sobre condiciones de trabajo.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

Finalidad del fichero y usos previstos: Distribución de la revista ERGA- Revista bibliográfica sobre condiciones de trabajo.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Empresas, entidades o particulares.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.h Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: N2082.MDS.

Realizar etiquetas para envíos postales de personas o colectivos suscritos a la publicación semestral Programa de Normalización Europea como soporte de la Directiva 98/37/CE, Máquinas.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Otros: Actividad.

Finalidad del fichero y usos previstos: Realización de etiquetas para envíos postales de personas o colectivos que están suscritos a la publicación semestral Programas de Normalización Europea como soporte de la Directiva 98/37/CE, Máquinas.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Personas o colectivos que han estado suscritos a la publicación Programa de normalización Europea como soporte de la Directiva 98/37/CE, Máquinas.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.i Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: SG FORM.

Control de formación del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo desde el año 1997.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Otros: son datos referidos tanto a docente como a alumnos.

Finalidad del fichero y usos previstos: Control de formación del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo desde el año 1997.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Alumnos participantes en los cursos organizados por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.j Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: Suscriptores de ERGA ON-LINE.

Envío periódico de la Revista Electrónica ERGA ON-LINE.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo: Dirección (Postal, Electrónica).

Finalidad del fichero y usos previstos: Envío periódico de la revista electrónica ERGA ON-LINE.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Público en general.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Transmisión electrónica de datos/internet.

• Soporte: Vía telemática.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.k Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: CLIENTES.DBF.

Venta de publicaciones.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

Finalidad del fichero y usos previstos: Venta de publicaciones.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Empresas, entidades o particulares.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.l Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: CLIENTES DE PUBLICACIONES DEL INSHT.

Venta de publicaciones del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Emisión de facturas.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• DNI./N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

Finalidad del fichero y usos previstos: Venta de publicaciones del Ins tituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Emisión de facturas.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: General.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.ll Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: ESPECIALIDADES MÉDICAS.

Estudios descriptivos en el ámbito laboral. Estudios de asociación causal.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Teléfono.

• Datos de características personales:

• Fecha de nacimiento.

• Sexo.

• Datos académicos y profesionales:

• Experiencia profesional.

• Otros: Hábitos personales.

• Datos de detalles de empleo:

• Puestos de trabajo.

• Historial del trabajador.

Finalidad del fichero y usos previstos: Estudios descriptivos en el ámbito laboral. Estudios de asociación causal.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Empresas y/o trabajadores que participen en los proyectos de investigación del Centro Nacional de Medios de Protección.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.m Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: HISTORIAS CLÍNICAS INSHT.

Evaluación de riesgos y detección de nuevos contaminantes.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Teléfono.

• Datos de características personales:

• Fecha de nacimiento.

• Sexo.

• Datos de detalles de empleo: Puestos de trabajo.

Finalidad del fichero y usos previstos: Evaluación de riesgos y detección de niveles contaminantes.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Trabajadores expuestos a contaminantes industriales relacionados con los proyectos abordados por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.n Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: PARTICIPANTES PICC.

Participantes del Programa de Interlaboratorios de Control de Calidad.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Teléfono.

• Otros: Los datos identificativos se refieren a la empresa como a la persona individual que solicita el envío de muestras e informes.

Finalidad del fichero y usos previstos: Disponer de la información necesana para los envíos de muestras e informes de los Programas de Interlaboratorios de Control de Calidad. Enviar información relativa al PICC.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Interesados en participar en el programa, mayoritariamente empresas y laboratorios que trabajen en el campo de la Higiene Industrial.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.ñ Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: PERSONAL.DBF INSHT.

Mantenimiento de la base de datos de alumnos (20.000) y empresas y suscriptores del periódico ERGA-FP (17.000).

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• D.N.I./N.I.F.

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Teléfono.

• Datos de características personales:

• Fecha de nacimiento.

• Sexo.

• Datos académicos y profesionales:

• Formación, titulaciones.

• Experiencia profesional.

• Otros: Datos de la empresa en que presta servicios y antigüedad en ella.

• Datos de detalles de empleo:

• Puestos de trabajo.

• Historial del trabajador.

Finalidad del fichero y usos previstos: Mantenimiento de la base de datos de alumnos y empresas y suscriptores del periódico ERGA-FP.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Empresas, organismos oficiales, mutuas, alumnos de cursos, profesores de centros de enseñanza.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

1.12.o Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos RERA.

Registro de Empresas con Riesgo de Amianto.

Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:

• Datos de carácter identificativo:

• Nombre y apellidos.

• Dirección (Postal, electrónica).

• Teléfono.

• Datos de características personales:

• Fecha de nacimiento.

• Edad.

• Sexo.

• Datos de detalles de empleo: Puestos de trabajo.

Finalidad del fichero y usos previstos: Incidencia, prevalencia y métodos de prevención de las empresas pertenecientes a RERA. Métodos de modificación de los sistemas preventivos de cada una de las empresas. Arbitraje en discrepancias de las patologías causadas por estos riesgos.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Trabajadores que estén o hayan estado expuestos a fibras de amianto.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte: Soporte papel.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

1. No se prevén.

Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1 Ficheros modificados, agrupados por el órgano responsable de los mismos.

2.1.1 Modificación de ficheros responsabilidad de la Subdirección General de Gestión de Prestaciones del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

2.1.1.a Denominación y descripción del fichero que se modifica: INCA.

Fichero de datos personales, de datos de salud y de datos profesionales.

Se sustituye el apartado:

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: Otras personas físicas distintas del afectado o su representante.

• Procedimiento:

• Transmisión electrónica de datos/Internet.

• Otros: Partes de bajalalta y confirmación.

• Soporte:

• Soporte papel.

• Soporte informático/magnético.

• Vía telemática.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: Ministerio de Hacienda-Agencia Estatal de Administración Tributaria.

2.1.1.b Denominación y descripción del fichero que se modifica: Base de datos: de ILT.

Incapacidad laboral transitoria. Base de datos ILT.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: Ministerio de Hacienda-Agencia Estatal de Administración Tributaria.

2.1.1.c Denominación y descripción del fichero que se modifica: Base de datos de protección familiar.

Base de datos de protección familiar.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: Ministerio de Hacienda-Agencia Estatal de Administración Tributaria.

2.1.1.d Denominación y descripción del fichero que se modifica: Fichero de defunciones.

Fichero de defunciones.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: Instituto Social de la Marina.

2.1.1.e Denominación y descripción del fichero que se modifica: ORDEN DE ABONO DE PRESTACIONES.

Órdenes a las entidades financieras de abono de las pensiones de la Seguridad Social.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: Entidades Financieras.

2.1.1.f Denominación y descripción del fichero que se modifica: REGISTRO DE PRESTACIONES SOCIALES PÚBLICAS.

Registro de prestaciones sociales públicas.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

• M° de Economía, Agencia Estatal de Administración Tributaria.

• M° de Trabajo y Asuntos Sociales, Organismos Autónomos, Entidades Gestoras y Tesorería General de la Seguridad Social, Instituto Nacional de Estadística.

• Empresas y Organismos que gestionan pensiones públicas incluidas en el Banco de Datos de Pensiones Públicas.

2.1.1.g Denominación y descripción del fichero que se modifica: SILSSP, BASE DE DATOS DE PRESTACIONES.

Base de datos de prestaciones contributivas de la Seguridad Social.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: Agencia Estatal de Administración Tributaria.

2.1.1.h Denominación y descripción del fichero que se modifica: PAGOPEN.

Pago de Pensiones Públicas.

Se sustituye el apartado:

Finalidad del fichero y usos previstos.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Finalidad del fichero y usos previstos: Información de pensionistas de Alemania o Brasil, con requisitos, residentes en España. Utilizado exclusivamente como apoyo (modo consulta) ya que actualmente estas pensiones no se abonan desde este Instituto.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.1.i Denominación y descripción del fichero que se modifica: BD EXTRANJEROS.

Pensiones del sistema de la Seguridad Social, abonadas en el extranjero.

Se sustituye el apartado:

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Cesiones de datos de carácter personal previstas: Entidades Financieras.

2.1.1.j Denominación y descripción del fichero que se modifica: PRIMEROS PAGOS Y PAGOS ÚNICOS.

Abono de primeros pagos de pensiones y pagos únicos (subsidios e indemnizaciones).

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: Entidades Financieras.

2.1.1.k Denominación y descripción del fichero que se modifica: FICHERO HISTÓRICO DE IRPF.

Información histórica del impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

• Agencia Estatal de Administración Tributaria.

• Entidades Financieras.

• Hacienda de los territorios históricos de Álava, Guipúzcoa, Navarra y Vizcaya.

2.1.1.l Denominación y descripción del fichero que se modifica: MIDAS.

Mantenimiento informático de las deudas adquiridas.

Se sustituye el apartado:

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

• Agencia Estatal de Administración Tributaria.

• Hacienda de los territorios históricos de Álava, Guipúzcoa, Navarra y Vizcaya.

2.1.1.ll Denominación y descripción del fichero que se modifica: PROGESPRESS.

Procedimiento de Gestión de Prestaciones de la Seguridad Social.

Se sustituye el apartado:

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

• Agencia Estatal de Administración Tributaria.

• Hacienda de los territorios históricos de Álava, Guipúzcoa, Navarra y Vizcaya.

2.1.2 Modificación de ficheros responsabilidad de las Direcciones Provinciales del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

2.1.2.a Denominación y descripción del fichero que se modifica PROMIT.

Procedimiento de pago del subsidio de Incapacidad Temporal y Maternidad.

Se sustituye el apartado:

Finalidad del fichero y usos previstos.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión del pago del subsidio de incapacidad temporal y maternidad, utilizado exclusivamente en modo consulta al haber sido sustituido por otras aplicaciones.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.2.b Denominación y descripción del fichero que se modifica: Mayores de cincuenta y dos años.

Mayores de cincuenta y dos años.

Se sustituye el apartado:

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Cesiones de datos de carácter personal previstas: Instituto Nacional de Empleo.

2.1.2.c Denominación y descripción del fichero que se modifica: DENOPER(DEVENGO.DBF).

Devengadas y no percibidas.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, Entidades Gestoras y Tesorería General de la Seguridad Social, Instituto Nacional de Estadística.

2.1.2.d Denominación y descripción del fichero que se modifica: RECLAIM.DEMANDAS.DBF).

Gestión de demandas en el juzgado de lo social.

Se sustituye el apartado:

Órganos de la Administración responsables del fichero.

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Órganos de la Administración responsables del fichero: Servicio Jurídico Delegado Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas:

• Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, Organismos Autónomos dependientes del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, Entidades Gestoras y Tesorería General de la Seguridad Social.

• Instituto Nacional de Estadística.

• Servicio Jurídico de la Administración de la Seguridad Social.

2.1.3 Modificación de ficheros responsabilidad de la Subdirección General de Régimen Interior del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

2.1.3.a Denominación y descripción del fichero que se modifica: ASISTENT.dbf.

Cursos realizados y asistentes a cursos.

Se sustituye el apartado:

Órganos de la Administración responsables del fichero.

Medidas de seguridad.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Órganos de la Administración responsables del fichero: Secretaría General del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Procedencia y Procedimiento de recogida de los datos:

• Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

• Procedimiento: Formularios o cupones.

• Soporte:

• Soporte papel.

• Vía telemática.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: Otros Ministerios u Organismos de la Administración Central, Administración de Comunidades Autónomas.

2.1.3.b Denominación y descripción del fichero que se modifica: ACPI.DBF.

Altos cargos de provincias.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.c Denominación y descripción del fichero que se modifica: CONSERV.DBF.

Comisiones de servicios.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.d Denominación y descripción del fichero que se modifica: Eventu.dbf.

Eventu.dbf.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.e Denominación y descripción del fichero que se modifica: Fichasex.dbf.

Fichasex.dbf.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.f Denominación y descripción del fichero que se modifica: Fijos.dbf.

Fijos.dbf.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.g Denominación y descripción del fichero que se modifica: GRATPERS.DHF.

Gratificaciones y Productividades.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.h Denominación y descripción del fichero que se modifica: Horas.dbf.

Gratificaciones por servicios extraordinarios a personal funcionario y horas extraordinarias a personal laboral.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.i Denominación y descripción del fichero que se modifica: LARGO.DHF.

Sistema de resolución de concursos.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.j Denominación y descripción del fichero que se modifica: LEY70.

Ley70.dbf.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.k Denominación y descripción del fichero que se modifica: MATRIZ.DHF.

Sistema de Resolución de concursos.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.l Denominación y descripción del fichero que se modifica: Permanen.dbf.

Permanen.dbf.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.ll Denominación y descripción del fichero que se modifica: Personal.dbf.

Personal.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.m Denominación y descripción del fichero que se modifica: QUE.DHF.

Sistema de resolución de concursos.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.n Denominación y descripción del fichero que se modifica: QUIENES.DHF.

Sistema de resolución de concursos.

Se sustituye el apartado:

Medidas de seguridad.

Cesiones de datos de carácter personal previstas.

Quedando como sigue:

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.

2.1.3.ñ Denominación y descripción del fichero que se modifica: Recursos.DHF.

Recursos de